一米

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项目管理解决方案
  • 一、场景

      项目管理是很多单位的痛点,经常会碰到这样的场景,常常是不停地催催催。美国Frame博士于1997年对438位项目工作人员进行了调查,结果表明,项目失败的比率也非常高。由此,实施项目管理是非常必要的!那么项目管理给我们究竟能够带来什么样的好处呢?概括起来,可以有以下几点:合理安排项目的进度,有效使用项目资源,确保项目能够按期完成,并降低项目成本。

      通过项目管理可以尽早地发现项目实施中的问题,有效地进行项目控制。项目计划、执行状况的检查以及PDCA工作环的应用,能够及早地发现项目实施中存在的问题和隐含的问题,这样项目就能顺利执行。

      一句话,项目管理,让您的工作更从容

  • 二、功能

      项目管理包括以下基本功能:项目基本信息、项目流程、项目文档。

  • 1、项目立项

      由销售或相关人员(可配置)发起立项流程,填写项目名称、类型、客户信息、项目内容等,得益于一米OA智能模块生成功能,流程走完自动建立项目。

  • 2、项目招标

      由销售或相关人员发起流程选择这个项目,通知技术或相关部门完成有关工作,在流程中上传相关Office文档供领导在线审批,通过以后,自动把相关文档存入项目对应文件夹下。

  • 3、项目采购

      采购部人员在看到项目招标流程以后,发起项目采购审批流程,把需购买的东西价格和比价内容做成Excel导入到流程中,由领导审核确定采购价格。

  • 4、项目投标

      销售发起投标审批流程(如果项目招标审批流程未走,则不能发起此流程),申请投标准备金,财务审批,投标人投标,完成投标工作后投标人填写投标结果,已中标或者未中标,如果是未中标,自动修改项目状态为未中标,从项目列表中去除,如果是已中标,自动修改项目状态为已中标。

  • 5、合同审批

      销售发起合同审批流程,经过领导审核,自动把项目状态修改为已签订合同。由财务人员介入,填写合同收款(付款)日期和金额。为后面做合同付款表和提醒做准备。

      合同审批流程走完自动通知相关工程人员进行下一步工作。

  • 6、工程实施

      工程实施人员可以将实施计划、实施方案、实施过程中产生的文档存入项目对应文件夹中。

  • 7、项目验收

      项目经理发起项目验收流程,把验收材料在流程中作为附件上传,领导审批通过以后,项目状态自动变为已验收。工程经理再把验收材料传入项目文档中存档。

  • 8、任务执行

      项目安排时可分解成任务并执行,执行人员可以在“我的任务”里面看到自己相关的任务,每个执行人员可以汇报每天的工作内容和进度,执行完毕后进入评价环节,最终出考核结果(详请见“任务执行”解决方案)。

  • 三、优势

       将项目的立项、招标、采购、投标、验收均通过流程进行,相关业务打通,立项后项目数据可在招标、采购、投标等场景下调用,项目形成项目库。通过一米OA的智能模块功能,将项目的各个元素关联起来,形成项目信息卡片,包括:项目基本信息、项目流程、文档、任务、汇报(日报、周报、月报)及考核,建立起整个项目整个生命周期的管理,从立项至考核,有过程管控,有结果考核,形成PDCA闭环管理。

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